Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Undrar du någonsin om det är lämpligt att ge en klient eller någon på kontoret en gåva, och i så fall, vad ska du ge? Det är några saker du måste tänka på innan du fattar ditt beslut, inklusive ditt företags policy för detta. Oavsett om det är en professionell tackgåva till en klient eller en gruppgåva till chefen, är det viktigt att alltid upprätthålla affärsetikett.
Var försiktig vid professionell presentgåva
Oavsett om du vill fira en födelsedag eller visa din generositet under semestern kan det att ge gåvor till affärsanslutningar vara mycket känsligt, så det är absolut nödvändigt att följa korrekt etikett. Du måste se till att gåvan är lämplig och följa tullar och normer i din bransch. De är där av en anledning. Du bör aldrig förvänta dig en gåva i gengäld.
I vissa länder är affärsgåvor olämpliga, oavsett orsak. I andra länder finns det vissa sätt en gåva måste förpackas. Om du är osäker på vad som är acceptabelt ska du undersöka kulturen för att ta reda på det. De bästa avsikterna kan slå tillbaka om du inte gör det, och det kan ta dig till en besvärlig plats med den personen i framtiden.
Några av de vanligaste tiderna för att ge gåvor i näringslivet inkluderar följande:
- Efter genomförandet av ett projekt För att fira en kampanj
Hur man väljer en lämplig gåva
Gåvor som väljs för en affärspartner eller kund ska vara kreativa och relevanta för tillfället. Undvik dock alltid alltför personligt som kan tolkas som en bestickning eller något som kan förolämpa eller genera mottagaren. Ge inte en affärspartner intim kläder, dyr parfym eller smycken som inte är relaterade till verksamheten.
Exempel på lämpliga företagspresenter inkluderar:
- FruktkorgBox av godisScarf eller slips Resväska eller skinnportföljBok av mottagarens favoritförfattareDet tillverkas av ditt företagTickets till evenemang och föreställningar
Kontorssamlingar, fester och duschar
Present och firande på kontoret kan göras på olika sätt. Du och dina kollegor kanske föredrar att ta en samling för att köpa en trevlig present snarare än att varje kollega ger något litet. Om du väljer insamlingsmetod, erbjuda ett föreslaget sortiment och vara känslig för dem som inte kan ge. De som vill ge något mer personligt borde ha möjlighet att ge ett symboliskt belopp till samlingen och ge sin gåva i en mer privat miljö.
Kom ihåg att det här är ett kontor när du firar. Var medveten om tid, lämpligt beteende och verksamhetens behov. För det mesta vill du att personen ska öppna gåvan framför teamet.
Duschar av alla slag ska hållas under pauser eller lunchtimmar. Deltagande bör inte krävas av alla, men om duschen hålls i lokalerna bör alla i hedersgästens team bjudas in. Om du vill lämna någon ute, gör duschen någon annanstans.
Gåvor från chefer till anställda
I de flesta affärsinställningar ger chefer endast gåvor till dem som arbetar direkt under dem. Om avdelningen är stor, med ett dussin eller fler personer, bör man inte förvänta sig cheferna att betala räkningen för gåvor till varje person. Det är dock acceptabelt för en chef att ha en liten samling med direkta rapporter, och det är bra för honom eller henne att ge små, lämpliga presenter.
Gåvor från anställda till chefer
De flesta av tiden förväntas inte anställda ge gåvor till sina chefer. Men små billiga artiklar är lämpliga, så länge de är i god smak. Fotoramar, kaffemuggar och böcker om ämnen av intresse är perfekta presenter för chefer.
En dyr gåva är aldrig lämplig för en enskild anställd att ge till en handledare. Om någon omedvetet väljer att ge något som överstiger det normala intervallet, som en uppsättning bagage eller en dyr flaska vin, är det upp till handledaren att nådigt avslå och säga: ”Jag uppskattar tanken bakom en sådan trevlig present, men Jag kan inte acceptera någonting så dyrt. ”Om folket på ditt kontor vill ta upp en samling för en större gåva från teamet, är det bra så länge det uppfyller det lämpliga testet som nämnts tidigare.
Undvik att ge något som kommer att sätta handledaren i en dålig eller obekväm position. Det kan uppröra honom eller henne, och det kan skapa obehaglighet eller oenighet i framtiden.
Presentidéer till en samling:
- Biljetter till ett sport- eller kulturevenemang Ett presentkort till en favoritrestaurang som chefen kan njuta av med en make eller kompisMonogrammat läderportfölj
Erkänna kontorsgåvor
Bekräfta alltid alla gåvor du får så snart som möjligt. Att skriva en tackanmärkning är alltid mer önskvärt än ett e-postmeddelande eller textmeddelande. Om du är mottagare av ett stort antal gåvor, ta inte tid för företaget att skriva tacksedlarna. Gör det efter timmar. Lita inte på ditt minne. När du öppnar varje present, notera givarens namn och en kort beskrivning av föremålet.
Tackmeddelandet kan vara kort, men inkludera något unikt i var och en, till exempel, ”Tack för kaffemuggen. Jag är säker på att du kommer att se mig använda det varje morgon på kontoret, ”eller, ” Jag uppskattar presentkortet till min favoritrestaurang. Jag har hört att det serverar det bästa fiskfatet i stan. ”Du kanske kan leverera anteckningarna eller skicka dem i posten.
