Klaus Vedfelt / Getty Images
Att avbryta är vanligtvis en oförskämd sak att göra. Faktum är att det mesta av tiden att avbryta en konversation eller störa någon när de pratar inte rekommenderas, men det finns situationer som kräver att prata.
Det finns sätt att avbryta som inte är så oförskämd eller störande. Det viktigaste att tänka på när du behöver hoppa in och säga något viktigt är att visa respekt för de andra människorna.
timing
Om det är en nödsituation, säger personen något som du vet är felaktigt, gruppen skvallrar om någon som inte är där, eller det finns någon annan stark anledning att stoppa diskussionen, du kan interagera så länge du gör det hövligt. Att veta när och hur man avbryter är väsentligt om du vill att andra ska se dig som en artig, nådig, tankeväckande och intressant person.
Nödvändighet
En annan anledning att avbryta kan vara att det är någon annans tur att säga något. Konversationer bör inkludera alla i en grupp, men det finns vissa som inte ger andra möjlighet att prata. Om avbrott är det enda sättet du kan säga, vänta på att personen tar ett andetag och pratar.
Var inte den personen som monopoliserar en konversation. Att vara en god samtalare innebär att man aktivt deltar i en diskussion och veta när man ska interagera. När det är dags att lyssna, sluta prata men leta efter möjligheter att interagera med frågor eller korta uttalanden.
Tips för att avbryta
- Har ett specifikt syfte. Oavsett om du hoppar in i andras konversation eller om du stoppar någons monolog, är det viktigt att du har en anledning till att göra det och förmågan att vidarebefordra det till den person som pratar. Ange syftet så kort som möjligt. Använd rätt timing. Det är bäst att vänta tills den person som talar slutar ta ett andetag innan han pratar. Var så artig som möjligt. Prata alltid artigt och starta konversationen med en artig introduktion till ditt avbrott. Några saker du kan säga är "Ursäkta mig", "Jag måste säga något här", "Har du något emot om jag avbryter?" "Jag har en idé som hänför sig till det du just sa, " "Jag skulle vilja lägga till något till det", eller "Jag ber din förlåtelse, men jag måste säga något." Använd en gest. Om ditt avbrott inte erkänns, lyft upp en hand eller använd ögonkontakt för att få personens uppmärksamhet. Sväva aldrig. När du gör din gest kan du säga, "Ursäkta mig i en sekund. Jag ska hålla detta kort." Säg sedan vad du behöver säga så snabbt som möjligt så att de kan komma tillbaka till sin konversation. Rensa halsen. Detta kommer troligen att ha huvuden i din riktning. Utnyttja det för att säga vad du behöver säga men gör det snabbt. Håll ett synligt avstånd när du avbryter någon annans konversation. Om du går upp till personen som chattar kan det tyckas att du bara vill lyssna. Stå tillbaka lite när du tar ögonkontakt för att visa att det inte är vad du vill ha att vara med i deras konversation. Få förtydligande. När du är i ett affärs- eller utskottsmöte, och diskussionen är på väg i en riktning som du och kanske inte andra förstår, är det okej att avbryta för att få en förklaring. Du kanske blir förvånad över hur många som kommer att tacka dig senare. Chansen är stor om du inte förstår andra inte heller. Tack de andra för att du tillåter dig att avbryta. När du har sagt vad du tänker på, visa din tacksamhet för de andra som låter dig tala. När någon börjar skvallra kan du avbryta när som helst för att stoppa det i dess spår. En av de viktigaste tiderna för att avbryta en konversation är när det vänder sig till skräp som pratar någon som inte är där eller gör narr av någon. Om du fortsätter att stå där och lyssna, även om du inte säger ett ord, deltar du och uppmuntrar den här typen av saker. Chansen är stor när du inte är med dessa människor, de skvallrar om dig. Tala fast och ändra ämnet. Om de inte får antydan, kan du säga, "Jag vill hellre inte diskutera henne när hon inte är här för att försvara sig själv." Om de fortsätter, lämna.
