Hur du är värd för ett minnesvärt examensfest

Party Like a Pro

Erin Drago / Stocksy United

Att kasta ett minnesvärt examenfest kräver ingen professionell evenemangsplanerare. Saker att tänka på, som plats, inbjudningar, festmat och dekor, är bara utgångspunkter och tillräckligt enkla att ta itu med på egen hand.

Det är inte varje dag du har chansen att fira en examen. En examen är ett viktigt tillfälle där vänner och familj samlas för att göra och dela minnen. För att låta dig njuta av festligheter tillsammans med alla andra är det bäst att ha en plan i förväg. Med ett par tips om festplanering är du på väg att skapa minnen som kommer att hålla livet ut.

Här är några enkla idéer för att vara värd för en minnesvärd dag som din examen kommer att uppskatta.

Festplanering

Kevin Dodge / Getty Images

Att planera framåt och skapa en tidslinje är avgörande för att du ska kunna hålla dig inom din budget. Ett bra första steg är att skriva ner alla utgifter för ditt parti. Detta hjälper till att prioritera ordningen på dina uppgifter. När du har en lista över artiklar att köpa ska du titta på ditt vanliga schema och skapa en faktisk tidslinje för när du kan utföra dessa uppgifter.

Budget

Gary Houlder / Getty Images

En budget är den minst roliga aspekten av festplanering men kan vara den viktigaste. En budget kommer att hålla dina köp i schack och gör att du bara får det du behöver för festen. Etsy och Amazon.com är fantastiska resurser för examensfest som du kan köpa utan att lämna ditt hem. Att planera ett examensfest på en budget görs enklare genom att kompisar med akademikerna eller sina nära vänner. Du kan också prova att göra det mesta av din dekor och festgudar för att sänka kostnaderna.

Plats

Paul Bradbury / Getty Images

Plats, plats, plats som de säger. Har du funderat på var du kommer att vara värd för detta viktiga tillfälle? Ditt eget familjhem kan vara tillräckligt stort för att vara värd för evenemanget, eller kanske är en vän eller familjemedlem öppen för att dela sitt hem. Ett annat populärt alternativ är att hyra en hall eller country club för tillfället. Med det här alternativet kan du inkludera cateringfirma och planerare för att hantera detaljerna om evenemanget åt dig.

Inbjudningskort

mattjeacock / Getty Images

Tryck- och papperskostnader kan lägga till om du planerar att kasta ett stort examenevenemang. Att sprida nyheter om din examen är viktigt men behöver inte bryta banken. En värd kan alltid göra traditionella tillkännagivanden via inlägget. Det finns definitivt några vackra tryckalternativ, även gratis! På senare tid är ett populärt alternativ att skicka inbjudningar till ett examensfest via e-post eller Facebook, ett kostnadseffektivt val.

Mat

Jeremy Pawlowski / Stocksy United

Referera din budget för att skapa en livsmedelslista för att täcka dina matbehov. Du måste ta reda på vilken typ av mat du kommer att servera: Är det en grillplats i trädgården? Potluck stil? Kommer du att servera snacks och desserter bara? Beställa pizza?

Det är också användbart att skapa en lista över människor du kan räkna med för att hjälpa dig förbereda mat till den stora dagen. Ställ in tilldelade uppgifter för att hjälpa saker att gå smidigt. Ett delat google-dokument är ett enkelt sätt att organisera dina trupper.

Rice Krispies Treat Graduation Cap

Hungriga händelser

Om din examen inte är en stor tårta person, överväga denna livliga storlek kakao krispies behandla examen mössa för din fest. Den enda nackdelen är att det här ser nästan för bra ut att äta!

Mousserande sockerkakor

Kristi Murphy

För att odla dina efterrättbordserbjudanden föreslår vi dessa mousserande sockerkakor. Om du funderar på presentpåsar att lämna till dina gäster skulle dessa glitterkakor vara ett bra tillägg.

Candy Cup Mössor

Bakerella

Dessa hattar för godiskoppar är bedårande att omge ditt dessertbord. Dela ut dessa till dina gäster när de kommer för att få festen igång. Dessa kommer att bli en hit, särskilt med de chokladälskare som föredrar ett jordnötssmörcentrum.

Ätbar bildkaka

Kakebloggen

Detta trick är för värden som försöker spara tid och pengar men vill ändå ha en kreativ tårta för sin examen. Ätliga bilder kan vara allt från en fras eller citat till din examens faktiska ansikte. Den ätliga bilden är ett tillfredsställande projekt för de som skapar bagare.

Drycker

Kevin Klein / Stocksy United

Ett RSVP-antal är användbart när det gäller att planera drycker och baren. Några frågor du kan behöva ställa inkluderar: Hur många barn kommer att delta? Hur många vuxna och tonåringar? Hur många dricker? Hur många föredrar öl, vin eller cocktails inom drinkarna? Behöver du till och med servera cocktails eller ska du bara servera öl och vin? Vad sägs om punch? Få inte panik! Här är en användbar guide för att beräkna antalet drycker du behöver och vad du ska köpa.

Dekor

Kristi Murphy

Avläggande av examen är ganska specifik. En häftklammer vid evenemanget är ett bord som delar kandidatens prestationer och några minnesvärda bilder genom året. En examen är en underbar tid att reflektera igenom alla dessa speciella stunder och välkomna nya.

DIY Balloon Superlatives

Studio DIY

Alla vill vinna "bästa hår" för årboken. Använd denna roliga dekoridé för att tilldela alla dina gäster ett speciellt superlativ. Sätt superlativet på skärmen med ett sortiment av ballonger.

Skolfärger

Mridul Cp / Getty Images

Ofta gillar kandidater att ha ett tema för sin bash, medan andra kan hålla sig till traditionella skolfärger. Hur som helst är det viktigt att se till att din skola och klass är representerade i inredningen.

DIY-ballongmassor

Kristi Murphy

Nöja dig inte med vanliga ballonger för din examen. Detta festliga DIY-ballongpipartrick är ett lekfullt sätt att stolt visa upp dessa skolfärger. Ballonger är ett bra kostnadseffektivt sätt att få färg till ditt parti.

Underhållning

Design Love Fest

Det är en fest, så dina gäster kommer att vara intresserade av någon slags underhållning. Gardsspel är ett utmärkt sätt att få alla att ha kul. Om din trädgård är tillräckligt stor, ställ in ett volleybollnät för en stor grupp att njuta av. Musik välkomnas alltid också av festgästerna, och en fotobås är en bra idé för kandidater att fira dagen. Om din budget är lite snäv för en fotobås kan en selfie-pinne och bakgrund gå långt.

Fotobåsutskrifter

Evite

Props för fotoboden är alltid en bra idé! Skriv ut dessa i förväg för fotokul dagen för din fest. En bakgrund är ett riktigt sött tillägg till din DIY-fotobås - det kan vara gjord av enkla förnödenheter som banderoller, ballonger eller ett färgat tyg eller omslagspapper.

Gradutationsfilter

Morsa bilder / Getty Images

Visste du att du kan skapa ditt eget sociala filter för din examen? Ett examensfilter är ett bra verktyg för att para ihop med en DIY-fotobås. Gästerna kan skapa sina egna speciella minnessaker för att komma ihåg examen och sin speciella dag. Ta det ett steg längre genom att lägga till en skrivare i din installation.

musik

Klaus Vedfelt / Getty Images

Skapa en spellista i förväg. Musik kan vara det sista i ens sinne när man är djupt in i festplanering. Musik hjälper gästerna att känna sig bekväma när de kommer in i ett rum. Det hjälper också festen att flytta in på natten. Spotify är ett bra alternativ. Det har några enkla och användbara spellistor som redan har skapats för dig.

Gåvor

Studio DIY

I slutet av dagen handlar det om examen pengar. Prova dessa pengar konfetti poppers DIY som ett lekfullt sätt att överraska din examen. De kommer att få massor av kort på festen, så din generösa monetära gåva sticker ut med konfetti.

Städa

@ Daphneemarie / Twenty20

Håll saker ordnade genom att hålla en sopor och en papperskorg under festen så att gästerna enkelt kan bortskaffa sina burkar och flaskor. Engångsgods och serveringsfat är din vän. Om du är värd för festen kan det här enkla verktyget spara timmar på sanering. Om du är orolig för miljön väljer du miljövänliga material.

Tack anteckningar

SchulteProduktioner / Getty Images

Den bästa delen av festen för examen är att få presenter! Vänligen påminn dem om att skicka ut individuella tackkort till varje gäst som har deltagit och bidragit till festen. Gästerna är fulla av tacksamhet för den söta gesten och känner sig stolta över att ha hjälpt din examen i nästa etapp på sin resa.