Kentaroo Tryman / Getty Images
De flesta företag på väg kräver att anställda packar in sitt eget kontor eller skåp, inklusive skrivbord, arkivskåp och personliga föremål. Använd dessa tips för att förbereda dig för ett drag, så när dagen kommer kommer dina saker inte att gå vilse i blandningen.
Fråga din chef
Det första steget som anställd är att fråga din chef om det finns några begränsningar för vad du får ta till det nya kontoret om det finns planer för nya möbler, och i så fall vad de är, inklusive skrivbordets storlek och låda utrymme. Se till att du känner till "reglerna" innan du börjar packa, inklusive flyttningsdatum, vad du ska göra med oönskade möbler och hur du bortskaffar oönskade dokument.
Om möjligt, be om att se en plan av det nya kontoret, inklusive var du kommer att vara anställd. Detta kan påverka ditt beslut om växter flyttar med dig (beroende på ljuset) eller om du måste köpa en vattenkokare nu när ditt nya kontor ligger på motsatt sida av köket.
Förpackning av arkivskåpet
Det första stället att börja är att rensa ur röret och sortera arkivskåpet. Det är det största jobbet och kan behöva mer tid än skrivbordet.
Ta först reda på från din arbetsgivare vilka dokument som inte krävs utrymme, fråga sedan vilka som kan återvinnas och vilka som måste strimlas. Detta kan redan vara en del av ditt företags protokoll, men om det inte är det, fråga.
När du vet vad du behöver ta med dig börjar du gå igenom filerna, skapa specifika högar - att ta, återvinna, klippa - och hålla var och en separat.
Placera de filer / mappar som flyttas i ordning (alfabetiskt, numeriskt, beroende på hur de är ordnade) i en filspecifik ruta. Om du använder en ruta som är för stor för filerna kan det hända att mapparna förändras under flyttningen och filinnehållet kan blandas.
Markera rutan med ditt namn, den nya platsen (om du har den informationen) och om informationen i rutan behöver specialhantering. detta kan innehålla konfidentiell information. Skriv en anteckning på lådan med dess innehåll. Om du är mitt i ett projekt är detta viktigt för att hålla dig uppdaterad i ditt arbete.
Packa skrivbordet
Töm varje låda och sortera igenom pappersklipp, anteckningar och andra tillbehör. Förvara några och donera resten till din favoritskola eller andra välgörenhetsorganisationer. Nyckeln är att bara ta med dig det du behöver.
Om din arbetsgivare vet hur ditt nya utrymme kommer att se ut, dess storlek och hur mycket utrymmet rymmer, kan du fatta några beslut om vad som stannar och vad som går. Fråga din arbetsgivare eller chef vad du gör med extra möbler eller förnödenheter.
Förpackningsutrustning
Fråga den ansvariga för flytten om du är ansvarig för att säkerhetskopiera din dator och förbereda utrustning för flytten. Kom ihåg att utrustningen du planerar att flytta kommer att behöva korrekt förpackning. Det är dags att börja runda upp det.
Förpackning av personliga föremål
När det gäller personliga föremål är de viktigaste frågorna att ställa dig själv: hur mycket utrymme har du i det nya utrymmet och hur kommer det att se ut? Personliga föremål, som bilder, inramade affischer, etc. kanske inte fungerar på det nya kontoret om du har begränsat väggutrymme.
Om du funderar på att flytta växter, ta reda på om du har ett fönster på det nya kontoret och på vilket sätt det vetter mot för att avgöra om växter kommer att gilla det nya utrymmet.
Ta alla personliga föremål hem, i synnerhet de som du värderar, bara för att de går vilse i farten. Företagets flyttförsäkring täcker kanske inte dyra konstverk om det skadas i flytten. Om du är osäker, fråga den ansvariga. Ofta berättar företagen vad de får flytta och vad som måste tas hem, vanligtvis på grund av försäkringsfrågor.
