Jetta Productions / Getty Images
Har du någonsin oroat dig för en kommande professionell konferens som du måste delta? Är du orolig för vad andra på konferensen tycker om dig? Om svaret är ja till endera eller båda dessa frågor, är du inte ensam.
Företagskonferensen erbjuder deltagarna en möjlighet att visa professionalism, kunskap och jobbfärdigheter i en mer personlig miljö än ett typiskt affärsmöte. Nackdelen är att det också finns en hel del möjligheter att göra etikettfel som inte kan tas tillbaka när de har begått dem.
Nästa gång du deltar på en konferens, kom ihåg att ditt rykte står på spel varje ögonblick som du är synlig för en annan deltagare. Upprätthålla en positiv inställning och gör vad du kan för att vara vänlig, hjälpa andra och få bara positiv uppmärksamhet. Om du ser andra som verkar obekväma, ta chansen att göra det lugnt.
Rätt klädsel
När du planerar vad din konferensgarderob ska du se till att du förstår händelsens allmänna klädkod. Formell verksamhet betyder kostym, slips och mörka strumpor för män. Kvinnor måste ha kostym, skor med sluten tå och slang.
Du har mer latitud med business casual. Män kan välja att bära kostym, men en sportrock är också lämplig. Kvinnor kan bära byxdräkter eller koordinerande tröjor, toppar och jackor. Även om vissa kvinnor kan bära pip-skor eller sandaler, om du är osäker, spela det säkert med stängda tå pumpar eller lägenheter.
Planera framåt
När du packar, glöm inte saker du troligtvis behöver. Många konferensplanerare har en lista över saker du behöver ha. Inkludera också mobiltelefon, pennor, pennor, papper, surfplatta eller bärbar dator, visitkort och något att bära dina varor. Du måste också packa laddare för all elektronisk utrustning.
Kom ihåg att ha konferensmaterial som har skickats framåt. Detta kan inkludera ditt schema, en kursplan och en karta. Känner namnen och något om de människor du behöver prata med.
Borsta upp din affärsetikett genom att följa dessa tips:
- Vet hur du skakar ordentligt hand. Var beredd att chatta med andra genom att ha några konversationsstartare memorerade. Förstå affärsrelationer och vara professionell med alla medan du är på konferensen. Kom ihåg namnen på medarbetare, även om de är belägna på ett annat kontor.Om du flyger till konferensen, följ korrekt etikett för flygresor.
Rykte och beteende
Skydda ditt rykte hela tiden. Tala på ett positivt sätt och förbli lojal mot ditt företag. Du vet aldrig vem som kanske lyssnar.
Det kan finnas alkohol som serveras på konferensen, men vet vilka gränser du har. Om du överindulerar, kan du säga något du senare kommer att ångra. Om du är osäker, välj jungfru drycker istället för alkoholhaltiga drycker.
Tips om mötesbeteende:
- Visa alltid i tid.Under möten, håll din uppmärksamhet fokuserad på talaren. Var inte snubbla eller snurr. Ställ frågor som är relevanta för ämnet. Avbryt aldrig talaren eller någon annan som ställer en fråga. Efter att du står upp, tryck in din stol och plocka upp alla dina papper och personliga tillhörigheter. Tack för högtalaren, men monopoliserar inte hans eller hennes tid.
Respektera andra
Chansen är att du kommer att omges av andra människor som är där av samma anledning som du är. Visa respekt för alla omkring dig - från den anställd på den lägsta nivån till verkställande direktören för ett företag du vill arbeta för. När du ser två personer ha en privat konversation, ge dem lite utrymme och tid att avsluta sin konversation innan du går med.
Följ korrekt hotelletikett under hela din vistelse. Du måste också behandla konferens- och hotellpersonal med respekt. Dessa människor arbetar hårt för att se till att alla har det de behöver. Var generös med tips.
Elektronik
Även om det generellt förväntas att du har din elektronikutrustning med dig, ska du respektera andra. Stäng av ljudet på din surfplatta eller bärbara dator om du tar dem till möten eller workshops. Sätt din mobiltelefon tyst under alla händelser.
Visitkort
Det är alltid bra att ta med dina visitkort till affärskonferenser. Se till att du alltid har dem på dig eftersom du aldrig vet när du kommer att träffa någon du vill kommunicera med senare.
När du accepterar någon annans visitkort, placera det i fickan, handväskan eller korthållaren. Det är alltid en bra idé att notera några anteckningar på kortets baksida för att jogga ditt minne senare.
platser
Matdags
Följ lämpliga bordsmetoder när du äter middag på en företagskonferens. Om du någonsin är i tvivel om vilket redskap du ska använda, följ ledningen av värden på ditt bord eller personen som är på väg upp konferensen. Håll all konversation lämplig för måltiderna.
Kom ihåg var du är
Även om vissa människor glömmer är en affärskonferens inte en personlig semester. Det är viktigt att komma ihåg att detta är en professionell miljö och bör behandlas som sådan hela tiden du är där. Att göra annat kan äventyra ditt rykte och hindra dig från att uppnå dina professionella mål.
