Håll dig organiserad med en tidslinje för planering av födelsedagsfesten

kupicoo / Getty Images

Att planera en födelsedagsfest kan känna sig överväldigande, men det är inte om du delar upp det i små uppgifter.

Följ denna tidslinje för veckor och dagar fram till partiet och för själva partiets agenda, och evenemanget bör gå smidigt.

• 6 till 8 veckor före partiet

  

  Pixabay

  • Sätt dig ner med ditt barn och välj ett partytema. Börja brainstorma hur du integrerar temat i dekorationer, tårtor, gynnar och andra festdetaljer. Ställ in ett datum.Boka en plats eller underhållning, om så önskas. Lägg in inbjudningar eller köp de förnödenheter som krävs för hembakade kort.Sätt en budget.Skriv upp en gästlista. Börja shoppa gåvor till födelsedagsbarnet.

• 3 till 5 veckor före partiet

  

  Synergee / Getty Images

  • Köp lagerinbjudningar från en butik för dig som inte förbeställde några. Sätt ihop, skriv och skicka ut inbjudningarna. Se till att inkludera festens start- och sluttid, ditt telefonnummer, vägbeskrivning till festens plats och festens tema. Om barnet fortfarande tuppar, ställ in festtiden med det i åtanke. Småbarn tappar till exempel ofta mellan 13 och 15, så håll en fest för den åldersgruppen antingen på morgonen eller sent på eftermiddagen. Handla till festtillbehör, till exempel dekorationer och föremål som behövs för att göra gynnar. Att handla tidigt ger shopparen tid att beställa artiklar online om han eller hon inte kan hitta dem lokalt.

• 2 veckor före partiet

  

  Nancy R. Cohen / Getty Images

  • Gör eller köpa festfavörer. Ställ på en meny. Beställ kakan (låt mer ledtid för detta om du beställer från ett upptaget bageri.) För de som har ett litet barn, fundera på att be en vän eller släkting eller anlita en barnvakt för att titta på barn på morgonen på festen för att ge dig tid att fokusera på att dekorera och förbereda de sista detaljerna om dagen. Bestäm vilka typer av aktiviteter eller spel som kommer att vara en del av partiets agenda, köp sedan eller leverera nödvändiga förnödenheter.

• 3 till 7 dagar innan festen

  

  Hjältebilder / Getty Images

  • Ring alla inbjudna som inte har RSVP'd.Skriv en grov agenda för partiet. Se 2-timmarsagendan nedan för vägledning. Bekräfta underhållaren och platsen, i förekommande fall. Se om barnet skulle vara villigt att donera några av sina gamla leksaker till välgörenhet. Det är en trevlig gest, och det ger också plats för de nya leksakerna som är på väg att komma.

• 2 dagar innan festen

  

  Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

  • Handla mat och gör förarbete på menyalternativ som inte kommer att förstöra. Slå in födelsedagspresent. För de som serverar pizza eller något liknande, gör din beställning. Ordna att en granne eller vän ska titta på husdjur under festen. Att göra det är mindre stressande för djuren och användbart om någon av gästerna har allergier eller rädsla. Köp eventuella festtillbehör som plattor, servetter, koppar, serviser, tandpetare, tändstickor eller ljus.

• 1 dag innan festen

  

  Tim Grist Photography / Getty Images

  • Ladda videokameror och kamerabatterier. Hyr alla filmer som kommer att visas på festen.Rengör festområdet.Gör all dekorering för tillfället, till exempel hängande banderoller och banners. Ställ in vad som inte kommer att bli störd mellan nu och festen tid imorgon, som att ställa upp bordet, ställa in parti-rekvisita eller placera bufféserver som kan fyllas med mat precis innan festen. Gör kakan eller bekräfta beställningen med bageriet.

• The Morning of the Party

  

  Westend61 / Getty Images

  • Bekräfta pizzaleverans eller andra matarrangemang. Avsluta något annat matlagningsarbete. För de som väljer att släppa bort ditt barn hos en vän, släkting eller babysitter för att ge dig tid att fokusera på festdetaljerna. en granne eller en väns hus, om det har förordnats. Plocka upp ballonger, om du använder, och kakan, om du beställer.Fyll i utsmyckningen av festområdet.Sätt upp spelen eller andra aktiviteter.Sätt ut festgångarna. Placera en skylt på gården eller knyt ballonger till ytterdörren för att hjälpa gästerna att hitta huset.

• Strax innan festen börjar

  

  Volker Schlichting / Getty Images

  • Hämta barnet, om hon eller han fortfarande är hemma hos en vän. Ställ ut mat och dryck. Slå på lite musik. Ställ ut ljus och tändstickor för att undvika förvrängningar för att hitta dem när alla är redo att sjunga "Grattis på födelsedagen." Placera din kamera och videokamera på en lättillgänglig plats. Ställ ut en anteckningsblock och penna för att skriva ner de gåvor som gavs, vilket kommer att vara till hjälp när det är dags att skriva tackkort.Ta några foton av festscenen och tårta i om saker och ting blir för upptagen när gästerna kommer.

• En prov två-timmars festagenda

  

  Hjältebilder / Getty Images

  • 0:00 till 0:15: Alla anländer 0:15 till 0:30: Gästerna äter snacks eller måltider 0:30 till 0:50: Spela organiserade spel 0:50 till 1:10: Födelsedagsbarnet öppnar presenter 1:10 till 1:30: Sjung Grattis på födelsedagen och ät kakan 1:30 till 2:00: Oorganiserad lektid. Säg hejdå.

• Efter festen

  

  harpazo_hope / Getty Images

  • Rengör huset eller festområdet. Återställ eventuell hyrd utrustning. Ställ eventuella räkningar med underhållare eller platser. Förvara presentpåsar så att de kan användas igen. Kasta bort presentförpackningen och återvinna papper eller papp som kan vara. Skriv och skicka tackkort inom två veckor efter festen. Försök att ta med ett foto av barnet som tycker om varje gästs gåva.