Walter B. McKenzie / The Image Bank / Getty Images
Att få bröllopsgäster till RSVP i tid och spåra dem när de inte gör det kan vara en oerhört frustrerande process. Även när par följer svarskortetiketten i formuleringen, upplever de ofta att en tredjedel av deras inbjudna inte har svarat på deras inbjudan. Detta är inte bara en besvär. Det kan vara kostsamt om du måste ändra cateringnummer i sista minuten eller om du måste beställa extra fördelar för att alla väljer att komma. Följ dessa sju enkla knep för att öka din svarsfrekvens.
Skicka dina inbjudningar åtta veckor innan bröllopet
Etiketten säger att inbjudningar ska skickas åtta veckor före bröllopet. Det ger fyra till fem veckor att svara, så att du kan göra ditt RSVP-datum tre till fyra veckor före bröllopet. Tidpunkten är avgörande - om du ger gästerna mer tid än så är det troligt att inbjudan kommer att läggas åt sidan i "saker att hantera senare" -hög. Om det inte verkar brådskande att de RSVP, kommer de inte. Men mindre tid än det kommer inte att ge dig tid att spåra de kriminella gästerna, eller tid att ge ett slutnummer till din restaurang inom deras tidsfrist.
Skicka Save-the-Dates för ett destinationsbröllop
Reglerna är något olika för destinationer för bröllopsresor. Skicka ett datum som sparades ungefär nio månader tidigare, så att folk kan börja rensa semester från jobbet och leta efter resor. Skicka dina bröllopsinbjudningar ungefär fyra och en halv månad före ditt destinationsbröllop och be om svar två månader före bröllopet. Det gör att gästerna kan leta efter resor under fönstret som experter säger är bäst - två till fyra månader före en resa. Om du betalar för gästernas hotell- och / eller flygbiljett måste du skicka ut ett destination-bröllopsresedatum så att du kan få deras reseinformation.
Stava ut vad RSVP betyder
Vissa gäster vet inte vad RSVP betyder och de kanske inte vet vad som krävs när de läser "RSVP senast 6 maj." Istället kan du använda dessa meningar:
- "Förmånen för ett svar begärs av 6 maj" "Svara senast 6 maj."
Gör RSVP-datumet framstående
Vissa gäster tror att de bara behöver svara om de kommer att delta, eller om de inte inser att svardatumet är allvarligt. Gör svarsdatumet framträdande på svarskortet.
- För en formell inbjudan, använd "Förmånen för ett svar begärs av 6 maj." För en informell inbjudan kan du säga "Svara senast 6 maj" eller "Vänligen svara senast 6 maj."
Ge alternativa sätt till RSVP
Vissa etikettexperter säger att bröllop är för viktiga för att använda RSVP online, men det är nu 2000-talet. Om det gör att fler kan svara, så var det. Du kan använda en bröllopswebbplats, en e-postadress eller till och med ett telefonnummer för texter och ljudmeddelanden för ett informellt bröllop. Naturligtvis kommer du inte att ha extrem glädje av att ta emot RSVP: er i posten (och det kan verkligen vara en av de roligaste delarna av bröllopsplanering). Men du kan få lika kärleksfulla anteckningar via e-post eller onlineformulär.
Erbjuda gästerna ett off-line-alternativ för fall vissa inte har regelbunden tillgång till nätet. Om du har råd med det, skicka svarskort tillsammans med ett självadresserat stämplat kuvert och skriv längst ned något som:
"Du kan också svara via e-post till [email protected] eller på vår bröllopswebbplats www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP på vår bröllopswebbplats www.JaneandJohnwedding.com eller till brudens mamma på 555-3456. Vänligen svara senast den 14 maj."
Gör dina svarskort intressanta
Med hjälp av ett roligt RSVP-kort eller ett vackert dekorerat kan det hjälpa det att sticker ut i ditt bröllopskort. Om dina gäster är angelägna om att visa hur roliga de är som svar, kan det motivera dem att skicka in det. Men gör det inte för uttömmande eller förvirrande - att skrämma sällan framkallar rätt svar. Se till att du följer etiketten för svarskortets formulering.
Nämn dina RSVP-kort
Det är ingen skam att fråga gästerna om de fick inbjudan. Du kan till och med säga:
"Jag hoppas att du kommer. Vi kan inte vänta med att få tillbaka ditt RSVP-kort."
Ibland tycker nära vänner konstigt att de inte behöver svara eftersom du vet att de kommer att vara där. Att bara nämna det kan hjälpa dig att få dessa svar. Ibland har även mycket nära vänner konflikter och kommer inte att vara där. Räkna inte dina gäster förrän de har RSVP.
Till slut kommer du antagligen inte att alla dina bröllopsgäster svarar i tid. Men förhoppningsvis kommer användningen av dessa tips att öka andelen så att du har mindre arbete att spåra dawdlers.
När du ska skicka ut inbjudningar
