small_frog / Getty Images
Som liten jordbrukare med en liten jordbruksföretag kanske du undrar vilka register du bör föra, vare sig det är för ditt eget syfte, för eventuella bidrag eller annan hjälp du har fått eller för skatter.
Att hålla gårdsregister är en viktig komponent för att hantera din lilla gård. Jordbruksregister tjänar ett antal syften på den lilla gården - även om det är en hobbygård eller en gård. Här är några av anledningarna till att hålla gårdsregister.
Övervaka framstegen
Även om du är hobbybonde eller husbostad kan du hålla reda på att du uppfyller dina mål och kan hjälpa dig att bli mer effektiv i ditt arbete på gården. Jordbruk är mer tillfredsställande när du gör positiva framsteg jämfört med att snurra dina hjul. Bra gårdsposter hjälper dig att se vad som fungerar, vad som inte fungerar och hjälper dig ta reda på varför du kan göra förändringar framåt.
Hantera gården
Även om detta liknar övervakningen av framstegen, hänvisar det här till att hålla reda på saker som hur många djur du har, vad deras hälsa är, vilka hälsoproblem du kan ha haft med dem, vad du matar dem och hur mycket / hur ofta, vilka grönsakssorter du har och hur de fungerar. Om du håller en detaljerad jordbruksdagbok om detaljerna i din gårdsdrift - djuren och grödorna, inte bara ekonomin - får du en fullständig bild av hur din gård fungerar.
Ibland kanske du lyckas generera positiva inkomster på din gård, men du kämpar med en aspekt av djurvård som kräver anpassning. Eller så kanske du upptäcker att dina vinster lider och den främsta orsaken är att du helt enkelt debiterar för lite. Du kan inte spåra den orsaken om du inte registrerar hur mycket foder du köper och hur många kycklingar som till exempel översätts till. Du behöver båda sidor av ekvationen för att driva din gård effektivt.
Få lån och bidrag
Många bidrag och lån till små jordbrukare kräver att du har ekonomiska register för att visa vad du har tjänat, vad dina utgifter är, och så vidare. Visst, om du vill låna pengar från en bank eller annan finansiell institution, kan det kräva finansiella rapporter för att bevisa att gården är ekonomiskt hållbar.
Skatter
Inkomstskatter ska lämnas in för din lilla gård. Du kommer att vilja hålla detaljerad reda på utgifter och inkomst för IRS, för att säkerställa att du betalar rätt skatter för din gård. Kontakta en revisor för detaljer som är specifika för din situation, men att spåra inkomster och utgifter är ett måste för alla gårdar.
Vilka register ska du hålla?
Det är här det blir knepigt och mycket individuellt. Det är svårt att göra filtrekommendationer om vad du behöver spåra på en småskalig hållbar gård, hobbygård eller husgård. Det beror verkligen på vad dina mål är. Så börja med din affärsplan och arbeta därifrån. Vad behöver du spåra för att ta reda på om du uppfyller dina uttalade mål? Hur vet du om marknadsföringen lyckas?
Ekonomiskt bör alla gårdar spåra inkomster och utgifter. Konsultera en skatteprofessionell för detaljer här, men du vill kategorisera utgifter för att matcha dina inkomstskattekategorier och du kommer att vilja se till att du har fångat varje öre som spenderats och tjänat.
När du väl vet vad du ska spåra handlar det om att ta reda på vilken typ av journalföring som passar dig. Dina alternativ sträcker sig från en handskriven anteckningsbok till ett dators kalkylblad eller ett specialiserat bokföringsprogram eller en kombination. Du kan spåra utgifterna på nätet och hålla saker automatiserade på det sättet, men för det lustiga jordbruksarbetet kan du överväga att ta en pappers-anteckningsbok till fältet för att spela in vad du planterade och när, vad du upptäckte när du inspekterade bin, och så vidare. Gör en huvudlista över informationen du vill spåra, sortera den i kategorier och bestäm hur du spårar varje kategori information.
