FangXiaNuo / Getty Images
Arbetar du för ett företag som har ofta möten? Undrar du någonsin vad du ska göra och vad som anses vara riktigt beteende vid dessa sammankomster? Rädsla du för att delta i mötena eftersom du är rädd att du kan begå en faux pas som kan äventyra din position eller möjligheter till avancemang?
Vanligtvis förbehåller chefer, teamledare eller företagsledare rätten att inleda affärsmöten när de känner behov. Oavsett om det är regelbundna schemalagda händelser eller kallas för ett specifikt syfte, bör alla närvarande följa riktiga riktlinjer för affärsetikett.
Ledare
Innan mötet är det viktigt att allt är organiserat så att du inte slösar bort någons värdefulla tid. Du vill att det ska gå så smidigt och schema som möjligt men ändå lämna tid för frågor och feedback om möjligt. Nyckeln är att visa respekt för alla inblandade.
Här är några rekommenderade riktlinjer:
- Ha en skriftlig agenda med en logisk sekvens och realistiska tider. Om tid och resurser tillåter, skicka kopior till alla som kommer att delta. Skicka en inbjudan till blivande deltagare med så många detaljer om mötet som möjligt, inklusive plats, starttid, vad de ska ta med, och sluttid. Starta med en vänlig hälsning och låt alla veta när det är okej att ställa frågor. Häll vatten på podiet eller framför rummet och smutta mellan ämnen eller när någon annan pratar. har punktpunkter i dina anteckningar. Om du inte gör det kan du hoppa runt från ett ämne till ett annat och tappa reda på vad du behöver säga. Det kan leda till att du slösar bort tid och lämnar de deltagande som undrar om punkten med mötet. Var medveten om dina deltagares kroppsspråk. Om du ser att människor tappar intresset, pausa och kontrollera dig själv för att se till att du inte upprepar information eller spenderar för mycket tid på något som inte är relevant. Har några anekdoter för att hålla mötet intressant. Undvik dock att berätta olämpliga skämt som till och med har antydan till sexism, rasism eller något annat som kan kränka andra. Stjäla aldrig andra människors idéer och kalla dem dina egna. Ge alltid andra för idéer och framgångsrika uppgifter. Medan det är okej att röra sig lite, gå inte fram och tillbaka över framsidan av rummet. Detta gör att du verkar nervös. Under fråga och svarsperiod ska du vara tyst tills den som frågar avslutat innan du svarar. Om du inte förstår frågan, be honom eller henne att upprepa den eller ytterligare förklara frågan. Om någon verkar arg eller fientlig, behåll din svala och be personen att diskutera detta med dig vid ett senare tillfälle. om möjligt. Det är bättre att det är kortare än att förlora uppmärksamheten hos de närvarande.
Deltagare
Alla som kallas till mötet bör delta om inte omständigheterna tillåter det. Om du vet om mötet i förväg, överväg att ta extra tid med din personliga skötsel för att visa respekt för alla handledare som deltar. Klä dig lämpligt för affärsnivån.
Tips om mötesmanerer:
- Om du blir ombedd att skicka ett bekräftelsemeddelande, gör det så snart du går in i mötet i din kalender. Visa upp i tid. Kom dit några minuter tidigt om möjligt. Kontrollera din mobiltelefon och se till att den är tyst eller stängd. Du ska aldrig skicka textmeddelanden under ett möte såvida inte ledaren ber dig om en specifik person. Om förfriskningar serveras är en dryck acceptabel. Men om inte alla andra äter, vänta tills efter att mötet är över för att ha ett mellanmål. Om detta är ett lunchmöte, ta med dig maten till bordet och ät den så tyst som möjligt och utan att uppmärksamma dig själv. chatta eller utbyta anteckningar med andra deltagare. Detta är mycket störande och kan ge intrycket att du inte tar ditt jobb nog allvarligt för att ägna dig åt det som diskuteras. Om du blir uppmanad, svara så direkt som möjligt. När du inte vet svaret, ber om ursäkt och vara ärlig. Inget svar är bättre än fel. Efter mötet, tacka talaren. Håll inte kvar i mötesrummet längre än nödvändigt. Att umgås får dig att vara ledig, och du vill inte att chefen tror att du använder mötet för att skjuva dina plikter.
Möten på en restaurang
Ibland kallas ett lunchmöte, och det kan hållas på en restaurang. Trots att detta är borta från kontoret, kom ihåg att du fortfarande är på jobbet.
Ytterligare mötetips för restaurangmöten:
- Glöm aldrig dina bordsmetoder. Hantera måltiderna med nåd och goda sätt. Använd rätt redskap. Om du är osäker på vilken gaffel som följer med varje kurs, följ personen som leder mötet. Om du är på en bufférestaurang, känner till riktiga sätt att hjälpa dig själv. Följ riktiga riktlinjer för att äta fingermat.
