Det är möjligt för en handledare att ha en professionell men vänlig relation med anställda. Ezra Bailey / Getty Images
Undrar du någonsin om din relation med din chef kommer att hindra din karriär? Har du skapat en vänskap med din handledare utanför kontoret? Oroar du dig för att du kan dela för mycket information med personen du rapporterar till?
Även om det är viktigt att främja positiva relationer mellan handledare och deras personal, är det några saker du måste tänka på. Att vara bästa vänner med din chef är i allmänhet inte en bra idé, men du kan lära känna henne på en personlig nivå så länge du förstår att det finns några professionella gränser som du aldrig bör korsa.
Vänskap mellan chef och anställda
Även om det är möjligt rekommenderas det inte för handledare och personer som rapporterar till dem att bli nära personliga vänner. Chef är människor också, och de har känslor som kan störa jobbutvärderingar och uppdrag.
Även när de kan lägga dessa känslor åt sidan, kan andra uppfatta dem som att visa favoritism, och det kan skada moralen för hela avdelningen. Detta kan skada de bästa anställdas karriär.
Tips för chef
Här är några viktiga tips för chefer att tänka på:
- Var vänlig. Det här betyder inte att du sitter ner med de personer du övervakar och önskar om helgen. I stället erbjuda en vänlig hälsning varje dag, vara uppriktigt intresserad av någonting personen säger som påverkar hans eller hennes jobb, lägg människor på ett bekvämt sätt med ett vänligt ord och vara tillgängliga vid behov. Det är bra att hålla småprat så länge det inte stöter på som nyfiken eller inbjuder för mycket information. Upprätthålla en vänlig men professionell inställning. Ditt kroppsspråk visar din personal mer än du inser, så försök att inte scowl eller titta hårt på ditt ansikte när du kommunicerar med dem. Var öppen, le ofta och visa empati under samtal och annan interaktion. Göm dig inte. Sitta inte på ditt kontor bakom en stängd dörr hela dagen. Detta ger dina anställda en känsla av att du antingen inte bryr dig om dem eller inte vill bli besvärad med de dagliga händelserna på arbetsplatsen. Var öppen. Om du har plats på ditt kontor kan du överväga att ha ett par stolar eller en stol och en soffa i ett bekvämt sittarrangemang så att du kan ha mer avslappnade samtal. Om du inte har utrymme kan du överväga att dra din stol bakom skrivbordet för att ta bort barriären som kan skrämma de som arbetar för dig. Erbjuda fler komplimanger än klagomål. Du kan anta att människor bara behöver veta när de gör något fel, men det är inte fallet. När människor hör om de goda sakerna de gör och får kredit för sina prestationer är de vanligtvis mer öppna för att ta kritik och förbättra. Det låter dem också veta vad de ska fortsätta göra. Var försiktig när du kommenterar om deras utseende. Med andra ord, undvik att bli för personlig när du komplimangerar eller ropar ut någon om vad de bär eller hur de ser ut. Detta är ett fall när du är bättre på att säga något mer generellt än specifikt. Du kan säga något som "Du ser väldigt professionell ut idag" istället för "Den toppen verkligen får dina blå ögon att poppa." Skvallrar aldrig. När det finns ett problem bland dina anställda är det bra att ställa fråga och ta reda på vad som händer. Men det finns en linje som du aldrig ska korsa när du diskuterar kollegor med varandra. Du bör undvika att uttrycka din åsikt eller låta diskussionen flytta ut till ett område som kan betraktas som skvaller. Föregå med gott exempel. Dina anställda kommer att leta efter dig för tips om hur man ska agera på kontoret, hur man klär sig och andra viktiga professionella egenskaper medan de är på jobbet. Oavsett om du gillar det eller inte, som handledare är du en förebild. Var mycket försiktig på sociala medier. Det är ofta acceptabelt att "vän" eller "följa" dina anställda på de olika sociala mediesidorna, men du måste vara extra försiktig med att alltid presentera dig själv på ett professionellt sätt. Annars riskerar du att förlora respekt. Bli den första att lämna en social händelse. Häng inte runt ett parti för länge, annars riskerar du att korsa oegentligheterna. Om du är chefen kan du delta i samma sociala evenemang som dina anställda. Men du måste agera på ett sätt som representerar din position i företaget. Detta innebär inget överdrivet drickande, berättar skämt från färg eller gör något som strider mot företagets policy.
Tips för den anställda
Som anställd är du ansvarig för de relationer du skapar på kontoret, och det inkluderar hur du interagerar med din chef. Oavsett om du tycker att din handledare är det bästa någonsin eller du fruktar att se henne varje dag måste du fortfarande behålla din professionalism på det mest positiva sättet som möjligt.
Här är några tips för anställda:
- Fram i tid. En av de saker en anställd kan göra för att gå på fel fot med sin chef är att ofta dyka upp sent. Visst, det finns vissa förmildrande omständigheter som kan göra att du ligger bakom ibland, men gör inte det till normen. Om du är i tid varje dag kommer din chef att veta att du kan räkna med. Visa respekt. Även om du vet att din chef hade en vild och gal helg, är hon fortfarande din handledare på kontoret. Var respekt för hennes ställning, även om du inte ser henne som någon du vill efterlikna. Håll hemligheter. De flesta företag kräver en viss sekretess för att behålla sin konkurrensfördel. Tillförlitlighet är en av de mest värdefulla varorna som en anställd kan ha, och du kommer att bli mer uppskattad om du håller läpparna blixtlösa. Var inte arrogant över någonting. Det kan vara vanligt att du och chefen har varit vänner i flera år, eller att du kan vara medlem i samma klubb. Det finns fortfarande ingen anledning att agera snobbig om det. Inte bara kommer dina kollegor att skämma över din arrogans, din chef kommer att veta att du agerar på detta sätt, och hon kanske kan hitta sätt att distansera dig och henne. Avbryt aldrig. Även om du vet mer än chefen gör, när hon diskuterar något i ett möte eller i en-mot-en, ge henne en chans att avsluta det hon säger. Och om du måste tala upp, gör det på ett artigt sätt. Var tillräckligt ödmjuk för att be om ursäkt. Om du misstar något eller gör ett fel i ditt jobb, var du som ringer dig själv och ber om ursäkt för misstaget. På så sätt kan du gå vidare utan att behöva oroa dig eller känna dig skyldig. Dessutom kommer chefen att se dig som en ärlig och ödmjuk person som inte försöker täcka dina spår.
När en kollega blir chef
När en av dina medarbetare blir chef, respektera hans position. Fortsätt att vara vänlig med honom, men förvänta dig inte att han ska gå runt med dig som han en gång gjorde för det kan sätta båda er i en besvärlig position. Låt honom veta att du förstår hans nya roll och att du gör allt du kan för att göra övergången så smärtfri som möjligt.
Företagspolicy
Ditt företag kan ha vissa policyer för förhållandena mellan handledare och de som arbetar under dem. Lär dig vad de är och följ dem till en T, även om du inte håller med dem.
