PeopleImages / Getty Images
När människor fortsätter att utöka vår användning av internet för alla aspekter av deras liv, från att skicka e-post till kamrater och göra sociala nätverk till schemalägga jobbintervjuer och läkarbesättningar, har många av oss blivit självtillfredsställande, bildat dåliga vanor och kastat rätt etikett åt sidan. Detta är olyckligt och kan skapa problem om vi inte lär oss några grundläggande regler. Internetetikett, även känd som "Netikett", är avgörande i en civiliserad arbetsmiljö eller personlig relation.
Var snäll
Den första regeln för internetetikett är att vara snäll och artig. Kom ihåg att allt du skickar från ditt tangentbord eller din telefon fortfarande är en förlängning av dig, även om du inte är med andra personligen.
Flamma eller rant aldrig i ett offentligt forum. Visa respekt för andras åsikter, även om du inte håller med, och avstå från att ringa. Undvik att skvallra eller säga något negativt om andra.
Säg aldrig något negativt om ditt företag, ditt tidigare företag, din chef eller dina medarbetare. Du vet aldrig vad som kan avvecklas vidarebefordras, vare sig det är avsiktligt eller en oavsiktlig glidning av fingret på ”skicka” -knappen. Om du är osäker på något du har skrivit, håll det i utkastläge och läs det senare innan du släpper e-postmeddelandet eller inlägget. Att göra annat kan äventyra din möjlighet till en marknadsföring, eller ännu värre, ditt nuvarande jobb.
Att vara trevlig inkluderar att undvika mobbning. Tänk på hur du skulle känna om någon sa vad du bara skrev om dig. Om du tycker att det är minst störande kan du ta bort det. Mobbning mot cyber kan leda till katastrof om en förtvivlad person uppfattar att han eller hon hotas.
Lär dig internetförkortningar
När kommunikationen på Internet exploderar, så gör användningen av akronymer också. Lär dig vad de betyder så att du inte missförstår meddelanden och kommentarer.
Några av de vanligaste akronymerna inkluderar:
BTW - Förresten
TTYL - Prata med dig senare
LOL skrattar högt
ROTFL - Rullande på golvet skrattar
FWIW - För vad det är värt
POV - Synpunkt
B / C - Eftersom
AYOR - på egen risk
B4N - Bye för nu
DH - Kära make
DF - Kära vän
EML - E-posta mig senare
JK - bara skojar
SFW - Säker för arbete
OIC - Åh jag förstår
TYVM - Tack så mycket
AFAIK - Så vitt jag vet
IIRC - Om jag minns rätt
EOM - Meddelandets slut
C&P - Kopiera och klistra in
HTH - Hoppas att detta hjälper
NNTR - Du behöver inte svara
YAM - Ytterligare ett möte
ICYMI - Om du missade det
SMH - skakar på huvudet
Förvara meddelanden och inlägg i korthet
De flesta använder internet för att spara tid, så hedra det och hålla alla meddelanden så korta som möjligt. Om du har mer att säga kan du försöka dela upp det i mindre ämnen. Detta kommer att tvinga dig att vara mer organiserad och göra det möjligt för läsaren att smälta informationen på ett mer ordnat sätt.
Ropa inte
Undvik att använda alla kepsar i någon e-post eller post. Vissa tror att om du håller på locklåsknappen för hela meddelandet blir det lättare att läsa medan det faktiskt gör motsatsen. Det är inte bara svårt att läsa, det kommer som ett skrik, vilket är oförskämt.
Använd diskretion
Oavsett om du skickar e-post, snabbmeddelanden, kommenterar på Facebook, lägger till bilder till Snapchat eller skickar ett meddelande till din blogg, måste du komma ihåg att allt du sätter på internet kan vara där för alltid. Även om du tar bort materialet kan någon ha gjort en skärmdump, kopierat eller sparat det. En tumregel som många använder är att aldrig posta något du inte vill att dina föräldrar eller chef ska se.
Skydda personlig information
Eftersom allt du publicerar på Internet finns där för alla att se, undvik att lägga till något personligt. Detta inkluderar din adress, telefonnummer, personnummer och information om körkort. Du vill inte göra saker lätt för identitetstjuvar, inbrottstjuvar och rovdjur.
Följ lagar om upphovsrätt
Kopiera aldrig någon annans arbete och publicera det som ditt eget. Det strider mot upphovsrätten eftersom det anses stjäla. Det är alltid en bra idé att be om tillstånd innan du citerar någon, men det är inte alltid möjligt. Om du vill citera någon, håll offerten kort, citera källan och lägg en länk till det fullständiga skriftliga arbetet.
Skydda barn
Innan du klickar på "Skicka"
Det är alltid en bra idé att läsa om allt du skriver innan du klickar på "skicka" -knappen. Om du har tid, gå bort några minuter och kom tillbaka till det med färska ögon. För de tider då du måste skriva snabbt, kontrollera åtminstone din stavning, grammatik och ton i meddelandet. Om det är sent på natten och du är extremt trött är det förmodligen bäst att vänta till nästa morgon. Du kan spara de flesta meddelanden och inlägg i utkastläge.
Hjälpa andra
Om någon verkar vara ny på internet, erbjuda din hjälp. Dela information om korrekt etikett, skicka dem en länk till en lista över de vanligaste akronymerna och uttryckssymbolerna och erbjuda att svara på alla frågor tills de får tag på det. När du ser att någon har lagt ut något olämpligt, berätta för honom eller henne privat. Gör aldrig något för att offentligt generera någon du känner online.
Internet-troll
Tänk på att det finns internettroll där ute och letar efter deras nästa offer. Om du blir föremål för deras dåliga beteende, svara inte. Oftast gillar dessa människor att väcka saker medan de gömmer sig bakom sina tangentbord. När de inte får någon reaktion går de vidare till någon annan.
Men om det fortsätter och du känner att du hotas, kontakta myndigheterna. Du måste se till att du skyddar dig själv och din familj.
