GARO / PHANIE / Getty Images
Har du någonsin fått en inbjudan som du inte kunde acceptera? Chansen är att du har mer än en gång. Du har förmodligen till och med skickat inbjudningar till människor som var tvungna att avslå dig.
Kämpar du med hur du kan avslå en inbjudan utan att skada någons känslor eller orsaka konflikt? Stör det dig att avvisa någon? Det finns sätt du kan avslå alla inbjudningar om du gör det med uppriktighet och visar respekt för personen som skickade den till dig.
Kom ihåg att detta är en inbjudan, inte en beställning att vara där. Naturligtvis vill personen att du ska gå, annars hade hon inte frågat. Men om du har andra planer, eller något annat hindrar dig från att delta, är det inget fel med att minska.
Även om du kanske tror att du släpper någon när du säger nej, är det förmodligen inte fallet. Såvida du inte är involverad i planeringen, eller om du redan har åtagit dig att gå, kommer du inte att lämna någon.
Det är bra att avslå en inbjudan om du inte kan delta. Nyckeln är att låta personen få veta om du kan acceptera inbjudan så snart som möjligt och på ett artigt sätt. Den som skickade inbjudan till dig kommer att uppskatta ett snabbt svar.
När du måste avslå en inbjudan
Så mycket som du vill gå till allt du bjuds in till, det finns tillfällen då du helt enkelt inte kan. Kanske har du redan planer för den speciella tiden, eller så måste du jobba. Eller kanske är du utmattad och behöver dra in den ett tag. Överförlängning av dig själv kan leda till att du får dina ledningar korsade, vilket gör att du verkar fläckig och ansvarslös.
Du kan bli frestad att inte svara eftersom du inte vill skada personens känslor, eller om du är orolig för att du inte kommer att bli inbjuden till deras nästa evenemang. Du kanske tror att om du ignorerar inbjudan, kommer det inte att vara en stor sak att helt enkelt inte dyka upp. Det är felaktigt tänkande eftersom att ignorera det är oförskämt och funderar, vilket kan hålla dig borta från framtida gästlistor.
Även om du är den typ av person som har svårt att säga nej, måste du gräva djupt och göra rätt sak genom att artigt låta värden veta att du inte kan delta. Du behöver inte ta ut en ursäkt. Det är faktiskt bättre att vara kort men artig. Och du måste göra det förr snarare än senare så att personen kan göra ett bättre jobb med planering.
Kom ihåg att avslag på en inbjudan inte betyder att du avvisar personen som skickade den till dig. Det är helt enkelt ett uttalande om att du inte kan delta i det du har blivit inbjuden till.
Hur man avnjuter en inbjudan
Här är några tips om hur du kan avvisa en inbjudan på det mest artiga sättet:
- Ignorera inte inbjudan. Att lägga inbjudan åt sidan för att ta itu med senare är inte bra för dig eller personen som skickade den. Hon måste veta om du kommer att vara där eller inte. Att ignorera inbjudan visar att du inte känner till korrekt etikett och att du kanske kommer att stanna av gästlistan för hennes nästa fest. Vänta inte. Så snart du vet att du inte kan gå, låt personen veta det. De flesta evenemang kräver planering och budgetering. Var tacksam. Tack alltid uppriktigt personen för att ha bjudit in dig och låt henne veta att du är hedrad för att hon skulle tänka tillräckligt mycket för dig för att skicka inbjudan. Var ärlig. Du behöver aldrig komma med falska ursäkter för varför du inte kan gå till evenemanget, men du behöver inte heller gå i detalj. Låt henne veta att du redan har planer. Det borde räcka. Be om en annan tid. Om inbjudan är exklusiv för dig, låt personen veta att du inte kan göra det vid den tidpunkt hon begärde, men du skulle gärna träffa henne vid en annan tidpunkt. Detta är uppenbarligen inte ett alternativ om det är en gruppsamling. Förklara inte. Om du inte kan klara det, håll din förklaring kort och aktuell. Om du gör annat kommer det att låta som att du bara försöker komma med ursäkter. Skicka något. Om du vanligtvis skulle ta med en gåva till vilket evenemang du blev inbjuden till, till exempel en födelsedagsfest eller babydusch, gå vidare och skicka något med ett bifogat kort. Nämn något om att du önskar att du skulle vara där och lägg till att du ser fram emot att träffa henne snart.
Illustration: Spruce / Chloe Giroux
Korrekt ton och ord för att avslå en inbjudan
Ibland kan du ange ditt svar personligen, i telefonen eller helt enkelt en bock på ett RSVP-kort. Det kan dock finnas tillfällen då du behöver skriva en anteckning. Tonen i ditt brev bör återspegla ditt förhållande till personen som bjöd in dig. Om det är en nära personlig vän, kommer den att vara mycket mindre formell än en för en affärsbekant.
Nedan följer några exempel på hur du kan avslå skriftligt.
Exempel 1
Kära Joan, Tack så mycket för att du bjudit in mig till din födelsedagsfest. Tyvärr har jag redan planer för den natten, så jag kan inte delta. Jag hoppas att du har en underbar tid att fira detta speciella tillfälle.
Din kompis, Sarah
Exempel 2
Kära George, Grattis till din nya position! Jag önskar att jag skulle kunna delta på ditt promotionsfest, men jag kommer inte att vara ur staden den helgen. Vi kanske kan träffas för drycker snart, och du kan berätta allt om ditt nya jobb. Jag önskar dig det bästa.
Alltid, Jenna
Exempel 3
Kära Harley, Tack för inbjudan till din dotters examenfest. Jag vet hur stolt du är. Om jag kunde klara det skulle jag definitivt göra det, men jag har redan bokat min flygning ut ur staden för att besöka mina föräldrar. Grattis henne för mig och låt henne veta att jag är där i anda.
Din vän, James
Exempel 4
Kära Mr. Jones, Jag fick din inbjudan till ditt företags lunch. Jag beklagar att du inte kan delta på grund av ett annat affärsengagemang. Tack för att du tänker på mig.
Vänliga hälsningar, Arthur Smith
Följ upp senare
Efter evenemanget är det bra att ringa personen och fråga hur händelsen gick. Du kanske vill uttrycka dina ånger om att du inte kan klara det, men om du gör det, ha en positiv inställning. Du kanske vill säga något som "Det låter som om du hade en underbar tid."
