Daniel Grill / Getty Images
Har du någonsin sett fram emot att träffa någon, bara att släppas för att hon glömde att sätta den på sin kalender? Det är aldrig bra att glömma möten eller vara konsekvent sent i varken professionella eller sociala situationer.
schemaläggning
Innan du planerar dina möten ska du titta på din kalender och kontrollera för konflikter. Det är bättre för dig att låta receptionisten veta att du är upptagen än att boka den och att du måste ändra den senare.
Det spelar ingen roll vilken typ av tid du bokar - medicinsk, tandläkare, frisör, naglar eller någon typ av konsultation. Personen du träffar beror troligen på bevarade möten för att tjäna sitt liv.
Bekräftelse
Många läkare, tandläkare och andra yrkespersoner ringer, e-post eller text för att bekräfta möten. Svara så snart du ser det. Om du inte kan boka tid, använd den möjligheten för att ändra tiden. Tror inte att att ignorera det avbryter dig.
Konflikter och omplanering
De flesta yrkesverksamma vet att konflikter kan uppstå i sista minuten, och de kommer att göra sitt bästa för att planera om dig för en mer bekväm tid. Ring, be om ursäkt för besväret och välj en annan tid som fungerar för er båda. Om du är osäker på en viss tid, boka inte en tid då du inte vill bli känd som en kronisk schemaläggare.
När du måste planera om, ge den andra personen möjlighet att meddela dig när han eller hon är tillgänglig. Gå inte vidare om hur upptagen du är. Det flyger inte eftersom den andra personen förmodligen är lika upptagen. Du måste också vara den som ringer och ändrar möten. Lita på en assistent kan sätta dig tillbaka i samma position som att du måste planera om igen eftersom det kan finnas något i din kalender som han eller hon inte är medveten om.
Ring alltid för att planera om istället för att lita på sms eller e-post. Fram och tillbaka konversation kan spara tid och hårda känslor. Ange ditt namn, fråga om det här är en bra tid att diskutera omplanering och säg helt enkelt att du inte kan boka tid. Detta är inte en tid för luta ursäkter.
Vara i tid
Gör det till en punkt att dyka upp för din möte vid den angivna tiden. Låt inte ursäkter för att vara sent. Tillåt trafikstockningar om du kör under rusningstid. Ge dig själv ytterligare fem eller tio minuter för att möjliggöra oväntade förseningar.
Även om läkaren har en historia med överbokning, bör du behålla slutet på avtalet. Du kan diskutera din missnöje om du inte är nöjd med att hålla väntetiden, men var inte försiktigt sent.
Här är några av de mest grundläggande tiderna för att komma fram:
- Jobbintervjuer: 5 minuter förut om du inte blir ombedd att komma dit förr för att fylla i mer pappersarbete. Affärsmöte: 5 minuter för att få plats innan mötet börjar. Medicinsk eller tandvård: 5 till 10 minuter förut om du inte är en första- tid patient och behov av att fylla i medicinska formulär. Frisörsalong, barbershop eller nagelsalong: 5 minuter tidigt. Om du dyker upp sent kan du upptäcka att ditt möte har givits till en walk-in eller någon på väntelistan. Middagsfest: Specificerad tid till 5 minuter för sent. Du vill inte komma dit medan värden fortfarande är redo. Kom ihop med vänner: 5 minuter för tidigt till rätt tid. Ring om du springer sent. Bröllop eller begravning: minst 15 minuter förut. Du vill inte komma fram när det är dags för bruden att gå ner i gången. Du måste uttrycka din sympati med den avlidne familjen och hitta din plats innan begravningen börjar.
No-Visar
En av de rudest saker du kan göra är att boka en tid och inte hedra det. När du helt enkelt inte dyker upp, visar du den andra personen att du inte bryr sig om hans eller hennes tid.
Värdet av tid blir mer värdefullt när vi blir livligare i livet, så när du planerar ett möte med någon, måste du se det som en värdefull handelsvara. Slösa aldrig medvetet den tiden eller behandla den utan den respekt den förtjänar. Om du schemalägger ett möte dikterar korrekt etikett att du behåller den.
