Bad

Katalogisera din myntsamling

Innehållsförteckning:

Anonim

leezsnow / Getty Images

Myntinsamling eller numismatik är insamling och studier av både mynt och papperspengar. Det kan vara en givande hobby och en solid investering. Att organisera och spåra din myntsamling hjälper dig att hålla reda på vilka mynt du har och hur bra din investering i numismatik presterar. Om du bara ärvde en myntsamling kan du bli överväldigad av den uppgift du har framför dig. Men uthållighet och en logisk metod som katalogiserar din samling hjälper dig att se till att du får toppdollar för myntsamlingen som du ärvt.

En av kännetecknen som skiljer "myntsamlare" från "myntackumulatorer" är att de är tvungna att organisera och katalogisera sina myntsamlingar. Att hålla en skriftlig post i form av en katalog är en väsentlig aspekt av myntsamlingen. Det ger dig inte bara förmågan att se vad du för närvarande äger utan också förmågan att kartlägga dina framtida myntuppsamlingsmål så att du får de nödvändiga mynten för din samling. En välskött och underhållen katalog över din myntsamling skulle gynna inte bara dig själv utan dina arvingar i framtiden.

Betydelse

Vikten av att katalogisera din myntsamling kan inte betonas över. Som en veteranmyntsamlare en gång sa: "Vi är bara förvaltare för dessa miniatyrkonstverk. Vi kommer inte att ta dem med oss ​​när vi lämnar jorden, därför måste vi bevara dem för kommande generationer." En korrekt katalogiserad myntsamling kommer att göra det lättare för dina arvingar att likvidera din myntsamling om de inte vill behålla den för sig själva.

Du bör ange detaljer om vad som finns i din samling, vad du betalade för det och kanske vad det är värt idag. Detta kommer att säkerställa att dina arvingar inte slipps av när de kommer att sälja din myntsamling eftersom de kommer att ha en uppfattning om dess ungefärliga värde.

Dessutom har det juridiska konsekvenser också. IRS kräver poster som stöder köp- och försäljningsinformation för vart och ett av dina mynt för skatteändamål. När du eller dina arvingar säljer ett mynt, om det ursprungliga inköpspriset eller värdet inte är registrerat, kommer IRS att anta att något belopp över nominellt värde är vinst och kan beskattas. Det är lämpligt att registrera alla mynt som mottagits som gåva till det aktuella marknadsvärdet för skatteändamål. Även om denna artikel inte är avsedd att vara en källa till skatterådgivning, kommer dessa riktlinjer att ge dig och dina arvingar den information de behöver om din myntsamling i framtiden.

Katalogiseringsmetoder

Det finns många olika sätt att katalogisera din myntsamling. Vissa väljer att spela in sina myntuppsamlingstransaktioner på 3x5-kort lagrade i en cigarett. Andra använder sofistikerad datorprogramvara som gränssnitt med myntsamlingsdatabaser för värderingsändamål. Det finns inget bästa sätt att katalogisera din samling. Du bör välja vilken metod som ger dig den information du behöver och en som du är bekväm att använda. Nedan listas några av de vanligare metoderna som människor använder för att katalogisera sina myntsamlingar.

Dokumentation

En enkel spiral- eller tre-rings anteckningsbok kan göra jobbet mycket effektivt för en liten myntsamling. Beväpnad med en linjal och en penna kan du skapa kolumner för att ange den information du behöver spåra. Du kan vara så kreativ som du vill och spåra så mycket information som du vill, men följande är en lista med grundläggande information som ska registreras för alla mynt:

  • LandJärMyntmärkeVarityDenomination eller typGradeKvantitet (dvs "50" för en centsrulle) Köpsdatum KöpprisDatum sålda Försäljningspris

Förvärvslista

Ett annat sätt att katalogisera din myntsamling medan du samtidigt planerar vilka mynt du vill skaffa dig nästa är att använda en checklista för ett samlingsmynt. Till skillnad från en anteckningsbok, som är friform och inte ger någon initial information, är checklistor organiserade efter typ, valör, år och myntmärke för varje serie av USA-mynt.

Tyvärr innehåller några av dessa inte den information du behöver för att ge dina arvingar eller IRS när det är dags att sälja dina mynt. Denna information bör läggas till om din checklista inte innehåller ett område för att registrera denna information. Whitman Publishing har den officiella röda boken: Check List and Record Book of United States and Canadian Coins.

kalkylblad

Du kan skapa flikar för var och en av dina myntmappar, album, samlingar osv. Namnge varje flik på samma sätt som din samlingstitel. Detta kommer att göra det lättare för dina arvingar att matcha ditt myntalbum med kalkylbladet som anger vad som finns i det. Om du till exempel har ett Dansco Peace Silver Dollar-album kanske du vill namnge fliken "Dansco Peace Silver Dollars."

Inom varje flik kan du hålla reda på den information som är viktig för att identifiera och katalogisera din samling. Sådan information bör innehålla samma kategorier som listas ovan.

Du kan lägga till löpande totaler överst eller nederst i enskilda kolumner för att hålla reda på det totala värdet för din samling för det arket. Vi rekommenderar att du lägger totalen högst upp i kolumnerna så att när du lägger till objekt i din samling längst ner i kalkylarket kommer du inte att skriva över totalfunktionerna i den specifika cellen.

programvara

Det fjärde alternativet och det bästa alternativet är att köpa mjukvara skriven uttryckligen för myntsamlare. Det finns många olika alternativ för myntkatalogiseringsprogramvara på marknaden idag. Vissa är gratis, andra är mycket billiga ($ 20- $ 30), och vissa är lite dyrare.

Vad du bör leta efter i myntkatalogiseringsprogram: användarvänlighet, intuitivt utformade skärmar, möjligheten att organisera dina samlingar som du vill, ladda ner aktuell prisinformation och automatiskt omvärdera din myntsamling till de aktuella marknadspriserna. Den sista och viktigaste funktionen att leta efter är en fullt fungerande provversion eller en återbetalningsgaranti om du inte är nöjd med ditt köp.

Från samlarna som vi har pratat med genom åren finns det tre ledande utvecklare av programvara för samlingsmynt:

Naturligtvis, om du inte vet hur du ska skydda, bevara och lagra din myntsamling, kan den stulas av tjuvar eller skadas av miljön, vilket kan minska värdet på din myntsamling med ett betydande dollarbelopp.