Jetta Productions Inc / Getty Images
Det roliga med hemrenovering och hembyggnad är att skapa ditt nya och vackra utrymme. Att hantera kontrakt och pappersarbete, även om det är sällan spännande, är en nödvändig del av den övergripande skapelseprocessen. De flesta husägare och entreprenörer vill bara minimera pappersarbetet så mycket som möjligt.
Om förändring är en konstant i livet, gäller det samma för hemförbättringsprojekt. Få projekt förblir desamma från början till slut. Liksom med andra kreativa satsningar händer redigeringar, tweaks och nudges på vägen för att hjälpa detta projekt att likna dina drömmar bättre.
Ändra order gör att det händer. Att slå ut språket i det ursprungliga kontraktet och ändra det är möjligt, men inte enkelt. Detta är en praxis som husägare är vana vid när man köper en fastighet eller med andra inköp som innebär ett kontrakt. I dessa fall kan en eller två datapunkter ändras: ett pris kan sänkas, ett villkor ändras eller ett slutdatum avancerat. Däremot har ombyggnads- och konstruktionsändringsorder så många datapunkter, vanligtvis innehållande i berättelseavsnittet, att det är lättare och tydligare att utarbeta en separat form.
Ändra order är normalt och förväntas
Du och entreprenören har upprättat ett första kontrakt för att utföra lite arbete, vanligtvis projekt som nytt husbyggnad, lägga till ett tillägg, installera en pool och så vidare. Eftersom det nästan är oundvikligt att förändringar kan inträffa under projektet, tillåter projektändringsorder att kontraktet kan tillgodose dessa förändringar. Ändringsorder är en normal del av att styra en måttlig till en stor hemrenovering eller bygga projektet från början till slut.
Ändringsorder legitimerar önskade ändringar och behåller alla på samma sida. De hjälper till att skapa ett pappersspår och en kronologi med förändringar i ditt hemprojekt. Projektändringsorder är lagligt viktiga om någon av parterna väcker talan.
Påbörja ändringsorder
Båda parter kan och begär ändringsorder. De flesta ändringsorder är resultatet av fel och utelämnanden i det upphandlade arbetet; arbete som händer till följd av okända och oförutsägbara förhållanden; och ytterligare arbete som husägaren har begärt. Liksom med andra typer av kontrakt kommer en projektändringsorder som initieras av en part inte automatiskt att utlösa arbetet. Båda parter måste gå med på och logga ut förändringen.
Uppgraderingar eller tillägg
Den vanligaste händelsen som initierar en ändringsordning är när husägaren beslutar att lägga till ett element i projektet: fler fönster, uppgraderade fönster, olika golv, högre tak, högre apparater, två rum sammanslagna till ett. Varje förändring i kontraktet, även den minsta ändringen, måste dokumenteras i form av en ändringsorder.
Varje förändring är mycket detaljerad
Projektändringsorder är dokument som innehåller en betydande mängd information som inte kan överföras via handskrivna anteckningar till kontraktet. Till exempel kommer ändringsordern att innehålla datumet för det ursprungliga kontraktet; datum för ändringsorder; originalkostnad; värdet på förändring; kostnaden för förändring; och flera andra detaljer. Det viktigaste är att ändringsorder ger detaljer om exakt vad som kommer att göras med ändringen och hur mycket det kommer att kosta.
Ändringsorder kan komma i olika format. Det finns inget universellt accepterat formulär för ändringsorder, men entreprenören kommer att ha en egen beställningsformulär. Ändringsorder är sällan mer än en eller två sidor långa.
De kostar dig alltid mer pengar
Det är sällsynt att möta en förändringsordning som resulterar i lägre kontraktsvärde, men detta kan hända. Ibland har husägare andra tankar om kostnaden för funktioner som händer senare i projektet. Till exempel kan husägare besluta att spara pengar genom att gå med en billigare typ av takmaterial eller husspår. Eller så kan husägare eliminera kontraktsdrivna funktioner som husägare kan göra själva, till exempel landskapsarkitektur eller målning.
Eftersom ändringsorder vanligtvis ökar projektkostnaderna, är det viktigt att undvika ändringsorder så mycket som möjligt, även om du är den som initierar ändringarna. Ett sätt att minimera antalet ändringsorder och den totala kostnaden för ändringsorder är att utveckla och skriva ut en tydlig, omfattande omfattning av byggprocessen i det ursprungliga kontraktet.
Ändra orderexempel
En typisk förändringsordning för konstruktion eller ombyggnad kommer att inkludera:
- Projektets namnHusens namn och kontaktinformation Adressens projektNarrativ som beskriver förändringen eller det nya arbetetPris för både material och arbetskraft Nytt förväntat datum för färdigställande Underteckningar av entreprenören och husägaren
