Hur man gör en resplan för varje resa du tar

JGI / Tom Grill / Getty Images

Att göra en resplan kan låta som en helt trivial, slöseri med min värdefulla tid att utföra innan du reser, men hör oss ut - en anpassad resplan är fantastisk. Den innehåller all information du behöver på din resa så att du aldrig lämnar jakt och letar efter en adress eller ett telefonnummer. Det betyder att du kan spendera mer tid på att utforska eller koppla av och mindre tid på att försöka organisera dig själv.

Enkelt uttryckt, en resplan innehåller all information du någonsin kan behöva när du är på din resa på samma plats. Så här kommer du igång:

• Först samlar du all den information du kan behöva: flyg, hotell, information om dagsutflykt etc. Du kan skapa din resväg för hand om du måste, men en digital version är enklare. På detta sätt kan du kopiera och klistra in hotelladresser och flygnummer utan rädsla för att vända ett nummer eller sakna en del av en adress eller omvända ett nummer. Nästa, börja fylla i dag för dag med all information du kan behöva (se nedan) En gång du är klar med att lägga till din information, det är dags att spara din resplan på en plats där du enkelt kan komma åt den. Du kan skicka det till dig själv, men andra bra ställen att spara det finns i din Evernote, din DropBox eller till och med bara sparad som anteckning på din smartphone. MEN kom ihåg att ibland dör smartphones och att vi inte alltid har tillgång till wifi - särskilt när vi reser. Det är här papperskopian kommer in. Skriv ut en kopia för dig själv och lagra den med dina boardingkort, kartor eller något annat du normalt kommer åt tillsammans med flyginformation och hotelladresser. Om det är en särskilt lång resa kanske du vill göra en extra kopia för att lämna med en pålitlig släkting, granne eller vän. Men tänk noga. Gå inte ut till någon du inte helt litar på.

Vad sägs om det bästa sättet att lagra din resplan när du reser? Det enklaste sättet är att förvara den i en klar plasthylsa med all bifogad dokumentation som kvitton, boardingkort och biljetter. Resplanen fortsätter alltid med informationen nedan, följt av de bifogade dokumenten.

Att skapa en resväg ger dig sinnesfrid och förenklar din resorutine:

• LOGI

  

  Montering / Getty Images

  Ange adressen till alla platser du bor, inklusive hus hyrda på VRBO, HomeAway eller Airbnb, motell, hotell eller vandrarhem. Om du bara har informationen lagrad på din telefon och din hone förlorar en avgift, kommer du att vara glad att du har den här informationen nedskrivna.

  • Hotell / uthyrningsadressHotell / hyra Telefon # Hotell / hyra Bekräftelse #Belopp du har betalat för biljetter i förväg och eventuella kvitton eller bekräftelser som du har mottagit Namn på resebyrå / bokningsagent / hemsida för bokningskälla (dvs. expedia.com, hotels.com, etc.)

• FLYG

  

  Tetra-bilder / Getty Images

  Logga in på alla flygbolags webbplats några dagar innan ditt tips och du kan hitta all denna information. Det är också en bra idé att ladda ner flygbolagets app så att du får statusuppdateringar på dina flyg när de händer.

  • Passagerarens fullständiga namn som de är listade på deras passFlightdatum och -tiderFlightnummerFrekvent flygprogram #Belopp du har betalat för biljetter i förväg och eventuella kvitton eller bekräftelser som du har fått Namn på resebyrå / bokningsagent / webbplats för bokningskälla (dvs. expedia.com, hotell.com osv.)

• TÅG

  

  Westend61 / Getty Images

  Precis som att flyga, samla all information om tågrutter och inkludera den i din resplan:

  • Passagerarens fulla namn som de står på sina pass. Tidsdatum och -tider. SpårnummerFrekvent resenärsprogram #Belopp du har betalat för biljetter i förväg och eventuella kvitton eller bekräftelser som du har fått..com osv.)

• BUSSAR

  

  Monjira Rungwongroch / EyeEm / Getty Images

  Resplanen bör innehålla:

  • Passagerarens fulla namn som de står på sina passBussdatum och -tider Bussnummer eller ruttnamnFrekvent resenärsprogram #Belopp du har betalat för biljetter i förväg och eventuella kvitton eller bekräftelser som du fick Namn på resebyrå / bokningsagent / webbplats för bokningskälla (dvs. expedia. com, hotels.com osv.)

• TOURS

  

  Mariah Henderson / EyeEm / Getty Images

  Du kan nu få tillgång till mycket information om utflykter och turer via appen för reseföretag, men bara för att vara på den säkra sidan kan du notera den här informationen. Håll alla bokningsbekräftelser som du fått från dem också.

  • Turneringsföretagens namn (och namn på guiden om du har det i förväg) Turnédatum och -tider Turmöte och slutpunktBelopp du betalat för biljetter i förväg och eventuella kvitton eller bekräftelser du fått Namn på resebyrå / bokningsagent / webbplats för bokningskälla (dvs. expedia.com, hotels.com etc.)

• HEMLANDSINFORMATION

  

  Sawitree Pamee / EyeEm / Getty Images

  Den här informationen är den typ du inte vill använda men om du behöver den kommer det att spara massor av tid att ha det till hands.

  Resplanen bör innehålla:

  • Adressen / adresserna för ditt hemlands lokala ambassad, statsavdelningens huvudkontor eller konsulatadress och telefonnummer. Om dina resor tar dig till flera olika länder, listar informationen för varje land.

• HÄLSOINFORMATION

  

  liveostockimages / Getty Images

  Om du reser med någon som nyligen har varit sjuk, är benägna att ha ohälsa eller har en allvarlig allergi, är det alltid en bra idé att ha namn, adress och antal lokala sjukhus

  Resplanen bör innehålla:

  • Namn, adresser och telefonnummer till det lokala sjukhuset i varje område du kommer att resa. En kort medicinsk historia för din resekompis skrivna på det landets språk

• TIPS

  

  Gary John / Getty Images

  • Gör en lista över sevärdheter att se på vägen, restaurang och lokal mat att prova och potentiella foto-ops med sina adresser. Se till att du har det nummer du ringer lokalt i motsats till # du ringer hemma. Förklara landets landskod för att ringa samtal inom landet / staten och långdistansföljning. Följ vår lista eller toppresetips för paketering, organisering och transport: Organisera tips för resor