Jamie Grill / Getty Images
En av de vanligaste frågorna som brudar och brudgummen har är: "Hur många av våra inbjudna bröllopsgäster kommer att acceptera och dyka upp på vår stora dag?" Att räkna ut hur många människor att bjuda in är en konst, inte en vetenskap, men några allmänna riktlinjer hjälper dig när det är dags att planera ditt bröllop.
Lokalbefolkningen kontra utanför staden
När du har börjat din bröllopsgästlista och samlat in namn på inbjudna börjar du skilja din lista mellan lokalbefolkningen och utanför städerna. Detta kommer att vara praktiskt när man beräknar hur många som accepterar din bröllopsinbjudan. Om du skickar dina inbjudningar 6 till 8 veckor i förväg, är det troligt att de flesta av dina bröllopsgäster kommer. För lokala gäster är tumregeln här att uppskatta att 85% av dina bröllopsgäster kommer att delta. Obs: Glöm inte att redogöra för gästernas plus-om du har bjudit in dem eller tillåtit det.
När det gäller gäster utanför staden beror närvaron något beroende på deras relativa välstånd och hur många av dem som är familjer. Om du till exempel har en rika folkmassa som mestadels är familj, kan du uppskatta att 85% av dem kommer att delta. Men om de flesta av dina gäster utanför staden är gamla vänner eller college kompisar som du inte har sett på flera år, är din acceptansgrad förmodligen närmare 40%.
För de flesta par är en säker uppskattning av acceptansgraden för gäster utanför staden cirka 55%. Ta dessa nummer med ett saltkorn som riktlinje för ditt bröllop. Med andra ord, överväga andra speciella skäl till att någon skulle eller inte skulle delta i ditt bröllop när du analyserar din lista.
Absolutmaxima
För absoluta maximum kanske du vill överväga det totala antalet deltagande. Om du har en ceremoni som inte får plats på mer än 60 personer, bör du vara lite mer konservativ än siffrorna ovan så att du kan rymma alla ordentligt.
När du har tappat dina nedgångar, lägg till dem tillsammans, enligt följande formel: (# utanför stadens gäster * 65%) + (# lokala gäster * 90%) = totalt # uppskattat att delta.
Således, om du har 150 personer på din gästlista, varav 50 är out-of-towners, och 100 är lokala, kommer din ekvation att se ut så här: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. I det här exemplet kan cirka 123 personer uppskattas delta.
Två listor
Det är en smart idé att skapa en "A" -lista och en "B" -lista för dina bröllopinbjudningar. Mer specifikt kan du skicka dina inbjudningar till A-listan ungefär åtta veckor i förväg. När du börjar ta emot accepteringar och minskningar när det gäller närvaro kan du börja bjuda in några av personerna från din "B" -lista. Det kan vara enkelt att starta din bröllopsgästlista med rätt tänkesätt och smart segmentering.
