Reggie Casagrande / Getty Images
Oavsett om du påbörjar ett nytt jobb eller du har jobbat på samma jobb i flera år är det aldrig för sent att kontrollera dig själv för din kontorsetikett. Att ha maner runt dina kollegor och handledare kan göra skillnaden när det är dags för kampanjer eller specialuppdrag.
Varje kontor har en personlighet, och det är viktigt att lära sig vad det är så snart som möjligt efter att du börjar arbeta där. Det finns vissa ordentliga regler för arbetsplatsetiketter som gäller för nästan alla företag, så börja med dem och lägg till dem när du får en bättre känsla för vad som förväntas.
Gör ett bra första intryck
Du har bara en chans att göra ett första intryck, så gör det bra. Det sätt som människor uppfattar dig när de träffas först kommer att pågå ganska länge. Kom ihåg att det är mycket svårare att ändra en negativ åsikt än att upprätthålla en bra. Samla ledtrådar under din intervju och ställ eventuella specifika frågor (starttid, klädkod etc.) till HR innan du börjar.
Var inte sen
Visa alltid för arbete i tid. Om du inte gör det kan bromsa affärer och skapa fientlighet eftersom du har hållit på med ett projekt eller verkar vara slackande. Om du ser ett mönster för att komma till kontoret fem minuter för sent, ställ in klockan fem eller tio minuter tidigare. Om du stöter på en sällsynt sen dag, låt någon på ditt kontor veta när de kan förvänta dig dig.
Var respektfull mot andra
Oavsett om du arbetar på ett privat kontor, har ett skrivbord i en labyrint av skåp eller sitter på ett öppet kontor med dussintals medarbetare, bör du respektera alla andra. Om alla gör det, kommer du att upptäcka att det finns väldigt lite drama som lägger stress till en hektisk arbetsdag.
Vänd dig på att tala utan att avbryta. Låt varje person slutföra en tanke och avbryta bara när du har något konstruktivt att säga. Dina medarbetare och handledare kommer att uppskatta dig mer och betrakta dig som en lagspelare, vilket gör dig till en mer värdefull kandidat för framtida kampanjer.
Bli inte engagerad i kontorsskvaller om andra anställda eller företaget. Även när du umgås med kollegor på personlig tid, tänk på något annat att diskutera. Du vet aldrig vad som kommer tillbaka till dig, och det sista du behöver ta itu med är att någon tänker på dig som kontorsskvaller.
Kom ihåg att inte alla älskar lukten av stark parfym och ljudet från ditt favoritrockband när du arbetar i nära håll. Andra saker du behöver avstå från att göra inkluderar brummande, fotavtryckning, långa personliga telefonsamtal och arkivering av naglarna. Håll arbetsytan snygg och ren. Ingen gillar att arbeta med en sladd, speciellt när det smittar ut i samhällsutrymmet. Lämna aldrig mat i pausrummet över natten, och låt inte mat förstöra i kontors köket.
Var vänlig mot nya anställda
Kom ihåg hur det kändes att vara den nyaste personen på kontoret. Le mot den nya personen, slå upp en mycket kort konversation och be honom eller henne att gå med i din grupp för lunch. Erbjud att svara på alla frågor och kommentera hur du kommer ihåg hur det är att vara ny. Kolla in med dem efter den första veckan eller två, när de kan vara mindre överväldigade och uppskattar ett vänligt ansikte.
Öka andra
En av de saker som kan förstöra ditt rykte i en kontorsmiljö är att göra anspråk på någon annans idéer som dina egna. När du pratar om ett projekt under lunchen eller efter jobbet, se till att om det dyker upp vid mötet ger du kredit till rätt person. Om en handledare felaktigt tycker att det är din idé, ställ in rekordet oavsett hur frestande det kan vara att låta dem fortsätta tro att du är lysande.
På samma sätt ska du aldrig skylla någon annan för dina misstag. Detta förvärrar bara saken och kommer att skapa fiendskap. Du är bättre på att erkänna vad som hände och hitta ett sätt att fixa det. Alla gör misstag, men försök att inte göra samma mer än en gång.
Smarta kommunikationsfärdigheter
När du kommunicerar med medarbetare och handledare är nyckeln att få dina tankar över på ett sätt som kan förstås. Att använda för mycket företagsprat kan vara förvirrande och du riskerar att använda det felaktigt. Om du någonsin är i tvivel om vad den andra personen säger, kom rätt ut och fråga. Detta gäller såväl röstkommunikation som texter och e-post.
Klä dig på rätt sätt
Varje kontor har en klädkod. Bryt inte det. Om du bär olämplig klädsel kan du hitta dig själv i ett chefsmandat seminarium om hur du klär dig för framgång. Eller värre, du kan komma över för en marknadsföring eller till och med nedläggas. Om du är osäker kan du göra fel på den konservativa sidan tills du är säker på vad som anses vara lämpligt.
Tänka innan du talar
Människor som oskuldar vad som helst i deras hjärna antingen tillbringar en hel del tid med att ångra och be om ursäkt eller så uppfattas de som någon som inte kan lita på. När du är på kontoret, filtrera ditt tal. Det kan finnas tillfällen när du konfronteras med konflikt, så var beredd och hålla ett jämnt huvud så att frågan inte eskalerar.
Var vänlig
När du kommer in på kontoret varje morgon är det normalt att hälsa dina medarbetare och nämna något om vad du gjorde under helgen eller föregående kväll. Detta betyder inte att ge bort för många personliga detaljer. De människor du arbetar med behöver inte ett slag-för-slag redogörelse för argumentet du hade med din betydande andra. Det är inget av deras verksamhet och lämnar dig för exponerad för en affärsmiljö.
Om du är sjuk, stanna hemma
När du har ett virus som är smittsamt är det oförskämt att ta det till kontoret. Inte bara får du mindre arbete utan du sprider också dina bakterier som kan göra andra människor eländiga. Stanna hemma och ta hand om dig själv så att du kan komma tillbaka till jobbet och vara mer produktiv.
