Var en bra festvärd genom att planera detaljerna. Portra Images / Getty Images
Att vara partihost bär enormt mycket ansvar. Från att bjuda in rätt blandning av gäster till planering av förfriskningar och städning, det finns några saker du måste tänka på från det ögonblick du börjar din planering tills den sista gästen lämnar. Ditt huvudsakliga jobb under festen är att se till att dina gäster är bekväma och ha det bra. Det låter kanske enkelt, men det är det inte. Här är några saker du behöver undvika att göra.
Underlåtenhet att lägga tanken på gästlistan
Att planera vem som kommer att delta i ditt parti kräver en hel del tanke. Du måste ha flera saker i åtanke, inklusive hur många personer du kan bjuda in, oavsett om folket kommer att njuta av den typ av fest du planerar och dynamiken i blandningen av människor.
Om du träffas i alla storlekar kommer många av dina gäster inte att känna varandra. Det är okej. Gör introduktioner och ha några konversationsstarter för att förhindra de besvärliga stunderna. Men om du vet att de inte kommer överens, måste du ompröva inbjudna. Om du fortfarande känner att du måste bjuda in dem, hitta en gemensam grund som kan förhindra konflikter eller skapa en hinder för att hindra dem från att träffas.
Lämna information från inbjudan
Såvida du inte har ett mycket enkelt, avslappnat träff med vänner som du känner väl, var du mycket tydlig om vilken typ av fest på inbjudan. Förväntar du dig att dina gäster ska klä sig i formell eller halvformell klädsel? Om så är fallet, ange det tydligt. Vill du att dina gäster ska ta med en maträtt att dela med sig? Sätt på den där. Om du inte är medveten om festinformationen riskerar du att ha några generade gäster som inte klädde sig ordentligt eller inte visste att de förväntades ta med något.
Glöm att berätta för grannarna
Om du håller ett parti som involverar extra bilar på gatan eller buller, vänligen vara en bra granne och låt de människor som bor på båda sidor av er veta. Ännu bättre, bjud in dem. Du kanske upptäcker att dina grannar är roliga och lägger till en gnista till ditt samarbete.
Servera fel mat
Du kan vara någon som tycker om ett brett utbud av unika eller ovanliga livsmedel, och det är bra att erbjuda dem till dina gäster. Om du serverar ovanliga rätter under ditt parti, har du några mer bekanta erbjudanden för de gäster som inte är så äventyrliga som du. Ge information om livsmedel som har en berättelse eller speciella ingredienser.
Du bör inte heller försöka tvinga dina gäster att äta något de inte vill ha eller borde ha. Om din gäst har en känslighet för gluten eller är vegetarian, insister aldrig på att de försöker något som de inte borde eller inte vill äta. Det är oförskämt och kommer att göra dem obekväma. Istället erbjuda dem maten och acceptera sedan deras beslut. Ingen gäst ska någonsin ställas på defensiven.
Som en bra värd bör du ha många andra alternativ för dem som passar dina gäster. Du kanske till och med vill be gästerna ange kostbegränsningar på RSVP-kortet.
Misslyckas med att planera för tillräckligt med is
Glöm att planera sittplatser
Om du är värd för en middagsfest måste du ha plats för varje gäst. Men vid öppna hus och de flesta mix-och-mingel-festpartier kommer de flesta av dina gäster att förbli stående under hela sitt besök. Ge några konversationssittande arrangemang för dig som föredrar att chatta medan du sitter.
Glöm att göra introduktioner
När dina gäster anländer, se till att de presenteras för någon de inte känner. Annars kan de känna sig besvärliga. Din introduktion bör innehålla deras namn och något om varje person som hjälper till att få konversationen igång.
Misslyckas med att planera musiken
Innan festen börjar, utveckla en musikspelning baserad på dina gästers smak. Om du inte är säker på vad du ska spela eller om dina gäster har olika smaker, börja festen med mjukare ljud så att dina gäster kan chatta. När partiet fortskrider, skruva upp volymen med lite optimistisk musik. När du är redo för att festen ska avsluta, stäng av ljudet och mjukgör ljuden så att gästerna kan säga adjö.
Engagera dig i massiv förberedelse och arbetsbelastning
Tänk på hur mycket tid varje aspekt av det tar när du planerar ditt parti. Gör så mycket av arbetet i förväg som möjligt. Många livsmedel kan förberedas en vecka i förväg och frysas till festdagen.
Det är inget fel med att använda engångsprodukter. Placera sopor på olika platser så att gästerna kan kassera sina egna pappersplattor för att spara tid senare.
Ställ in för många regler som kräver att du håller muspekaren
Motstå lusten att mikromanera ditt samarbete, även om saker inte går som du tycker att de borde. Att insistera på vissa beteenden från dina gäster kommer att irritera dem och få dem att känna sig obekväma. Istället kan du lägga dina gäster lugnt genom att starta en konversation, spela musik och erbjuda spel och sedan låta dem fatta sina egna beslut. Du måste också vara flexibel om någon du inte bjuder in dyker upp.
Låt dina gäster köra hem berusade
Det är bra att servera alkohol på din fest, men håll ögonen på saker så att de inte kommer ur handen. Om du ser att någon redan har fått tillräckligt, men ändå fortsätter att hälla mer, uppmuntra dem att byta till icke-alkoholhaltiga förfriskningar.
Har en plan för alla som har för mycket att dricka. Du har flera val. Du kanske har ett fåtal personer på ditt parti som avhåller sig så att de kan erbjuda åkattraktioner till andra som har haft för mycket. Du kan ringa en reseservice eller taxi. Ett annat alternativ är att låta dem övernatta i ditt rum.
Glöm att ha det bra
Kom ihåg att det här är ditt parti, och du bör ha det bra med dina vänner. Bliv inte så fast i förberedelser och rengöring att du saknar allt kul. Om någon erbjuder hjälp, acceptera det. Det finns inget fel med att en vän eller familjemedlem kommer över tidigt för att sätta glasyren på kakan eller hjälpa till med stolens placering.
